Цей формат документів знайомий усім. Проте наскільки ми добре знаєм що це таке? Дізнайтеся що таке pdf, які його переваги та недоліки.
Що таке формат Portable Document Format (PDF)?
Portable Document Format (PDF) – це формат файлів, який зберігає всі елементи друкованого документа у вигляді електронного зображення, яке користувачі можуть переглядати, переміщатися по ньому, роздруковувати або пересилати комусь іншому.
Однак PDF-файли – це більше, ніж просто зображення документів. У файли можна вбудовувати шрифти, щоб вони були доступні в будь-якому місці перегляду. Вони також можуть містити інтерактивні елементи, як-от кнопки для заповнення форм і запуску звуку чи відео.
Шукаєте фотошоп онлайн? 7 найкращих ресурсів
Як створюються PDF-файли?
Файли PDF створюються за допомогою таких інструментів, як Adobe Acrobat або іншого програмного забезпечення, яке може зберігати документи у форматі PDF.
Для перегляду збережених PDF-файлів користувачам потрібна або повна версія програми Acrobat, яка не є безкоштовною, або дешевша програма, наприклад, Adobe Reader, яку можна безкоштовно завантажити з сайту Adobe. Файли PDF також можна переглядати в більшості веб-браузерів.
PDF-файл містить одне або кілька зображень сторінки, кожне з яких користувачі можуть збільшувати або зменшувати. Вони також можуть прокручувати сторінки PDF назад і вперед.
У яких випадках використовуються PDF-документи?
Деякі ситуації, в яких бажано використовувати PDF-файли, наведені нижче:
- Коли користувачі хочуть зберегти оригінальне форматування документа. Наприклад, якщо вони створили резюме за допомогою текстового редактора і зберегли його у форматі PDF, одержувач побачить ті ж самі шрифти і макет, які використовував відправник.
- Коли користувачі хочуть надіслати документ в електронному вигляді, але бути впевненими, що одержувач побачить його саме таким, яким його хотів бачити відправник.
- Коли користувач хоче створити документ, який не можна легко відредагувати. Наприклад, якщо він хоче надіслати комусь контракт, але не хоче, щоб той його змінював, автор може зберегти його у форматі PDF.
Які переваги використання PDF?
PDF-файли корисні для таких документів, як журнальні статті, брошури або флаєри, в яких автор хоче зберегти оригінальний графічний вигляд в Інтернеті.
PDF-файли також корисні для документів, які завантажуються і роздруковуються, таких як резюме, контракти і форми заявок.
PDF-файли також підтримують вбудовування цифрових підписів у документи для підтвердження цілісності цифрового документа.
Які недоліки PDF-файлів?
Основним недоліком PDF-файлів є те, що їх не можна редагувати. Якщо хтось хоче змінити документ після того, як він був збережений у форматі PDF, він повинен повернутися до оригінальної програми, за допомогою якої він був створений, і внести зміни там. Після цього потрібно перезберегти нове зображення у форматі PDF.
Ще одним недоліком є те, що деякі старі версії програмного забезпечення не можуть читати PDF-файли. Щоб відкрити PDF-файл, одержувачі повинні мати на своєму комп’ютері програму для читання PDF-файлів.
Чи існують ризики безпеки, пов’язані з PDF-файлами?
PDF-файли можуть містити віруси, тому важливо переконатися, що одержувачі довіряють джерелу будь-яких PDF-файлів, які вони завантажують. Крім того, PDF-файли можуть бути захищені паролем, тому кожен, хто намагається відкрити файл, повинен ввести пароль, щоб отримати до нього доступ.
Чи можна конвертувати PDF-файли в інші формати?
PDF-файли можна конвертувати в інші формати, такі як Microsoft Word, Excel або формати зображень, наприклад, JPG. Однак формат вихідного документа може бути не повністю збережений у процесі перетворення.
Джерело: https://www.techtarget.com