Этот формат документов знаком всем. Однако насколько мы хорошо знаем что это такое? Узнайте что такое pdf, каковы его преимущества и недостатки.
Что такое pdf (Portable Document Format)?
Portable Document Format (PDF) – это формат файлов, который сохраняет все элементы печатного документа в виде электронного изображения, которое пользователи могут просматривать, перемещаться по нему, распечатывать или пересылать кому-то другому.
Однако PDF-файлы – это больше, чем просто изображения документов. В файлы можно встраивать шрифты, чтобы они были доступны в любом месте просмотра. Они также могут содержать интерактивные элементы, такие как кнопки для заполнения форм и запуска звука или видео.
Что такое Pinterest и как он работает?
Как создаются PDF-файлы?
Файлы PDF создаются с помощью таких инструментов, как Adobe Acrobat или другого программного обеспечения, которое может сохранять документы в формате PDF.
Для просмотра сохраненных PDF-файлов пользователям требуется либо полная версия программы Acrobat, которая не является бесплатной, либо более дешевая программа, например, Adobe Reader, которую можно бесплатно загрузить с сайта Adobe. Файлы PDF также можно просматривать в большинстве веб-браузеров.
PDF-файл содержит одно или несколько изображений страницы, каждое из которых пользователи могут увеличивать или уменьшать. Они также могут прокручивать страницы PDF назад и вперед.
В каких случаях используются PDF-документы?
Некоторые ситуации, в которых желательно использовать PDF-файлы, приведены ниже:
- Когда пользователи хотят сохранить оригинальное форматирование документа. Например, если они создали резюме с помощью текстового редактора и сохранили его в формате PDF, получатель увидит те же самые шрифты и макет, которые использовал отправитель.
- Когда пользователи хотят отправить документ в электронном виде, но быть уверенными, что получатель увидит его именно таким, каким его хотел видеть отправитель.
- Когда пользователь хочет создать документ, который нельзя легко отредактировать. Например, если он хочет отправить кому-то контракт, но не хочет, чтобы тот его изменял, автор может сохранить его в формате PDF.
Какие преимущества использования PDF?
PDF-файлы полезны для таких документов, как журнальные статьи, брошюры или флаеры, в которых автор хочет сохранить оригинальный графический вид в Интернете.
PDF-файлы также полезны для документов, которые загружаются и распечатываются, таких как резюме, контракты и формы заявок.
PDF-файлы также поддерживают встраивание цифровых подписей в документы для подтверждения целостности цифрового документа.
Какие недостатки PDF-файлов?
Основным недостатком PDF-файлов является то, что их нельзя редактировать. Если кто-то хочет изменить документ после того, как он был сохранен в формате PDF, он должен вернуться в оригинальную программу, с помощью которой он был создан, и внести изменения там. После этого необходимо повторно сохранить новое изображение в формате PDF.
Еще один недостаток заключается в том, что некоторые старые версии программного обеспечения не могут читать PDF-файлы. Чтобы открыть PDF-файл, получатели должны иметь на своем компьютере программу для чтения PDF-файлов.
Существуют ли риски безопасности, связанные с PDF-файлами?
PDF-файлы могут содержать вирусы, поэтому важно убедиться, что получатели доверяют источнику любых PDF-файлов, которые они загружают. Кроме того, PDF-файлы могут быть защищены паролем, поэтому каждый, кто пытается открыть файл, должен ввести пароль, чтобы получить к нему доступ.
Можно ли конвертировать PDF-файлы в другие форматы?
PDF-файлы можно конвертировать в другие форматы, такие как Microsoft Word, Excel или форматы изображений, например, JPG. Однако формат исходного документа может быть не полностью сохранен в процессе преобразования.
Источник: https://www.techtarget.com
