Дізнайтеся про сучасні інформаційні технології у професійній діяльності як вони змінюють професії і те як працівники в усіх галузях виконують свою роботу..
Від індустріальної епохи до сучасності технології покращували умови праці. Їх вплив на робоче середовище оптимізував виснажливі та екологічно марнотратні процеси, пришвидшував доступ до роботи, експоненціально підвищивши продуктивність і зробив роботу з будь-якого місця легшою, ніж будь-коли.
Сучасні інформаційні технології у професійній діяльності як вони змінюють професію
Швидкість і ефективність
Сьогодні працівники продуктивніші, ніж будь-коли. Вплив сучасних інформаційних технологій на роботу, як у виробництві, так і в комунікаціях, експоненціально збільшив швидкість виробництва та швидкість, з якою здійснюється бізнес.
Інформаційні ехнології на робочому місці допомогли працівникам стати ефективнішими, ніж будь-коли раніше. Те, що раніше займало години, тепер може зайняти хвилини. Повідомлення можна миттєво надсилати колегам або клієнтам по всьому світу. Платежі можуть бути перераховані практично відразу.
Що таке фріланс: визначення, переваги та недоліки
Працювати разом стало легше
Координація команди ніколи не була такою простою. Завдяки онлайн-інструментам комунікації технологія дає нам змогу певним чином тісніше співпрацювати, навіть коли ми працюємо віддалено. Співпрацювати також простіше – навіть коли колеги фізично не знаходяться в одному місці: команди можуть проводити наради віддалено за допомогою технології відеоконференцій і одночасно працювати над тими самими спільними документами за допомогою хмарних інструментів для обміну файлами, таких як Google Drive.
Компанії можуть використовувати інструменти керування робочим місцем, як-от Basecamp, щоб відстежувати прогрес своєї команди в конкретних проектах, і використовувати інструменти для взаємовідносин із клієнтами, як-от Salesforce, щоб відстежувати розмови з потенційними клієнтами та розподіл продажів у єдиному місці. Ви навіть можете автоматизувати подальші дії або цілі розмови з клієнтами за допомогою простих інструментів обміну повідомленнями AI.
Технології змінюють офісну культуру
Усім відомий стереотип технологій на робочому місці, що веде до модного відкритого офісу в стилі Кремнієвої долини з відеоіграми та розливним пивом. Хоча відкриті офіси можуть бути тимчасовим трендом, ідея створення міцнішої корпоративної культури для залучення затребуваних працівників не зникне найближчим часом.
Оскільки сучасні інформаційні технології на робочому місці зробили віддалену роботу можливою та практичною, компаніям потрібно було створити стимули, щоб працівники залишалися щасливими та притягувалися до офісу. Інакше навіщо взагалі офіс?
Крім відкритих офісів, такі компанії, як WeWork, популяризували коворкінг як місця, де фрілансери можуть мати місце для роботи, коли у них немає спеціального офісу. Коворкінги пропонують дистанційним працівникам і фрілансерам, які працюють на різних роботах, спільне офісне середовище, щоб вони могли відчувати, що у них є база для роботи.
Працівники стурбовані тим, що їхні фірми впроваджують штучний інтелект
Більше не потрібно жити там, де ви працюєте
Найбільший вплив технологій на робоче місце має саме робоче місце. Незважаючи на те, що більшість вакансій все ще вимагають постійної роботи та роботи на місці, є багато відкритих вакансій для дистанційної роботи в подібних компаніях по всій країні.
Сьогодні зручність віддаленої роботи – це все завдяки технологіям і інструментам, які допомагають краще спілкуватися та співпрацювати як команда онлайн.
Ви більше не обмежені пошуком роботи у своєму регіоні. Ви можете зайти в Інтернет, скористатися будь-якою кількістю сайтів пошуку роботи та знайти віддалену роботу або посади, доступні фрілансерам з будь-якого місця. Компанії можуть наймати кваліфікованих кандидатів за півсвіту, якщо захочуть, хоча більшість все ще намагається обмежити співвідношення віддалених співробітників і підрядників до штатних.
Робота з технологіями в “економіці концертів”
Іншим впливом технологій на робочому місці є легкість постійної роботи фрілансером у так званій “економіці концертів”. Завдяки численним додаткам, які застосовують бізнес-модель «Uber-for-X» у багатьох галузях, зараз легше, ніж будь-коли, отримати доступ до спильної роботи і з гнучкістю працювати за власним графіком.
Гігінг, процес переходу з роботи на роботу або прийняття кількох фрілансерських робіт одночасно, стає все більш популярним, за деякими оцінками, до 2020 року економіка концертів зросте до понад 40 відсотків робочої сили. Це має значні наслідки для всіх працівників і роботодавців.
Переваги і недоліки дистанційного навчання
Зокрема, зміни в економіці концертів також поширюються на власників малого бізнесу. Тепер ви можете наймати підрядників за принципом «від роботи до роботи» одним натисканням кількох кнопок і оплачувати їх повністю онлайн за допомогою сторонньої платформи для нарахування заробітної плати, як-от Gusto. Це полегшує започаткування та керування малим бізнесом у певних аспектах, але ускладнює в інших, наприклад, контроль підзвітності чи доступності ваших працівників.
Сучасні інформаційні технології у професійній діяльності як вони змінюють професію: негативні наслідки
Технології спричиняють хвороби росту
Незважаючи на те, що завдяки технологіям все стало більш оптимізованим і автоматизованим, їх вплив на робоче середовище також створив деякі проблеми:
- Для впровадження нових процесів потрібно навчатися.
- Розділення працівників ширмами створює непорозуміння.
- Прив’язаність до вашої електронної пошти заважає продуктивності.
- Автоматизовані голосові повідомлення можуть засмутити клієнтів.
Для деяких старий спосіб усе ще кращий: зібрати всіх у кімнату та обговорити це. Обдумуйте ідеї за допомогою ручки та паперу. Роздрукуйте документ і фізично позначте всі зміни.
Але в цілому технології пришвидшили роботу та об’єднали людей і бізнес ефективніше, ніж будь-коли раніше.
Труднощі з відривом від роботи
Навіть з більшою гнучкістю, яку дає робота вдома або фріланс в економіці концертів, у деяких випадках працівники працюють довше, навіть після робочого дня, у вихідні або навіть під час хвороби.
Оскільки ви можете працювати з будь-якого місця в будь-який час, ваша робота часто займає більше часу. Якщо ви працюєте вдома, може здатися, що ви ніколи не виходите з офісу. Тримаючи комп’ютер у кишені, який постійно під’єднаний до вашої робочої електронної пошти, ви можете відчувати неможливим по-справжньому не працювати. Блимання, дзижчання та «пінгові» сповіщення постійно повертають працівників на роботу.
Цей менталітет не призводить до кращої роботи; насправді це призводить до виснаження, недосипання і навіть легкої депресії. Коли працівники не можуть від’єднатися, це впливає на їх ефективність, оскільки стрес від постійного перебування в робочому режимі знижує їхні результати. Так само, як вашому тілу потрібен сон, щоб нормально функціонувати, вам потрібні перерви, щоб якнайкраще працювати.
Негативні сторони ефективності та продуктивності
Навіть якщо продуктивність зростає в геометричній прогресії, зарплата не встигає за цим. Очікування продовжувати виробництво в тому ж темпі залишаються. Це може викликати у співробітників відчуття постійного відставання, навіть якщо їхня робота покращується за допомогою передових технологій. Вони можуть відчувати, ніби технології змінюють все навколо них, а вони залишаються тими самими.
Це породжує занепокоєння щодо робочого місця майбутнього та щодо того, чи все ще будуть робочі місця для працівників, яких одного дня можуть замінити технології. Деякі позиції вже зникають. Цілі відділи можна скоротити до однієї особи, яка керуватиме програмним забезпеченням. Цілі кар’єрні шляхи можуть застаріти.
Використання технологій для заохочення здорових звичок
Ми дізналися про сучасні інформаційні технології у професійній діяльності та як вони змінюють професію. Але чи можна спрямувати їх навмисно в позитине русло?
Хоча технології в офісних середовищах докорінно змінили їх, можливо, не кожна зміна є постійною. Працедавці мають можливість усунути негативні зміни, які принесли технології. Деякі можуть надати пріоритет зміні факторів, які призводять до стресу, недосипання чи депресії.
Далекоглядні компанії можуть розглядати підвищення ефективності завдяки технологіям як причину сповільнювати темпи, а не поспішати.
Компанії можуть навіть використовувати сучасні інформаційні технології, щоб заохочувати здорові звички та перешкоджати негативним. Цілеспрямовано та цілеспрямовано вони можуть розробити робочі місця та процеси, щоб заохочувати робити перерви та обмежувати час, витрачений на відповіді на електронні листи поза робочим часом.
Одного разу працівники можуть отримати сповіщення з проханням зробити перерву замість того, щоб попросити їх виконати додаткові вимоги, пов’язані з роботою.
Джерело: smallbusiness.chron.com
