Узнайте что такое корпоративная почта, зачем она нужна и чем отличается от частной, а также каковы ее основные преимущества для бизнеса.
Сегодня трудно найти людей, которые не знают, что такое электронная почта, по крайней мере в странах, которые используют повседневные технологии.
Для многих электронное письмо – это устаревший цифровой инструмент, которым пользуется незначительная часть населения. Однако реальность другая.
Хотя это правда, что это одна из старейших цифровых систем в Интернете, электронная почта все еще полезна и необходима для выполнения многих действий. От подписки на блог, который вам нравится, до покупки любого товара в Интернете, если у вас нет электронной почты, ни одно из этих действий невозможно.
В любом случае, электронная почта все еще остается полезным ресурсом. И если вы все еще не знаете о нем или не совсем понимаете, чем он полезен, мы приглашаем вас узнать об этом в этой статье.
Что такое URL адрес страницы и из чего он состоит?
Что такое электронная почта?
Электронная почта, также известная как e-mail – это цифровая услуга, которая позволяет обмениваться сообщениями между различными пользователями. Этот процесс происходит благодаря соединению между различными серверами, которые работают как отправители и получатели сообщений.
Если провести аналогию с традиционной почтой, то серверами будут почтовые ящики. Собственно, так называются различные разделы вашего почтового ящика: входящие, отправленные, удаленные и т. д.
Когда вы создаете учетную запись электронной почты, она обязательно должна быть защищена вашим именем пользователя и паролем. Уникальное имя пользователя и пароль, желательно надежный, с алфавитно-цифровыми символами, заглавными буквами и специальными символами.
Из чего состоит адрес электронной почты?
В электронных адресах используется символ @, чтобы отделить имя пользователя от сервера, на котором размещен адрес электронной почты.
С помощью этой системы можно отправлять текстовые сообщения, а также мультимедийные файлы, такие как изображения, видео, аудио, сжатые файлы и т. д.
Но что такое корпоративная почта – чрезвычайно полезный ресурс, который широко используется, особенно в бизнес-секторе.
Как создать корпоративную электронную почту?
Если ваш бизнес присутствует в Интернете, важно иметь собственный электронный адрес. Это создает серьезный, профессиональный и надежный имидж у потенциального клиента. Кроме того, если вы используете личный адрес электронной почты в качестве инструмента коммуникации вашей компании, ваш почтовый ящик будет заполнен только спамом.
Разница между личной и что такое корпоративная почта заключается в имени пользователя. Обычно это имя человека или отдела, который он представляет, с добавлением @ и названия компании.
Хотя вы можете создать бесплатный адрес электронной почты для своей компании, например, xxx@gmail.com, электронные письма, содержащие название компании, выглядят более профессионально.
(Стоит отметить, что в Gmail есть опция для платных корпоративных писем).
Чтобы отобразить название компании таким образом, вам придется нанять платные веб-сервисы. Хотя иногда услуги электронной почты уже включены в контракт на хостинг для веб-сайта вашей компании.
Как я уже упоминал ранее, это можно сделать с помощью Gmail, поскольку он предлагает сервис для создания корпоративных электронных писем, который имеет много преимуществ. Или же вы можете воспользоваться услугами других провайдеров, которых вы найдете в собственном хостинге для вашей компании.
В этом смысле важными элементами для создания корпоративной электронной почты, которая позволяет размещать несколько учетных записей электронной почты, являются следующие:
- Хостинг: в Интернете вы найдете различные варианты, предлагаемые по разным ценам и с различными функциональными возможностями. Узнайте, какой из них является лучшей альтернативой для вашей компании.
- Домен: Для создания корпоративной учетной записи электронной почты вам понадобится собственный домен, содержащий название вашей компании.
С помощью этих элементов вы можете создать один или несколько цифровых электронных ящиков для своей компании. Как это сделать шаг за шагом, будет зависеть от хостинга, с которым вы заключили контракт, и от того, как вы настроили эту процедуру.
Это действительно очень выгодная инвестиция, поскольку доказано, что она обеспечивает безопасность и уверенность клиента.
Преимущества электронной корпоративной почты для бизнеса
Кроме профессионализма, который передает корпоративная электронная почта, есть много преимуществ этого цифрового инструмента как для пользователя, так и для внутреннего функционирования компании.
Ниже мы расскажем вам обо всех преимуществах персонализированных электронных писем для компаний как во внутренних процессах, так и в имидже, который проектирует компания.
Как мы уже говорили в начале, корпоративный емейл передает серьезность и уверенность, поэтому он является важным оружием для вашей бизнес-стратегии.
Она улучшает имидж бренда
Наличие электронной почты компании, которая определяет официальный канал, через который пользователи могут общаться с ней, значительно повысит имидж вашего бренда.
Это свидетельствует о том, что вы – серьезная компания, которая не жалеет времени и ресурсов, чтобы инвестировать в корпоративную электронную почту. Это свидетельствует о профессионализме – то, что важно для пользователя, когда он доверяет определенному бизнесу.
Она совершенствует управление
Корпоративная электронная почта позволяет эффективно управлять сообщениями, а также добавлять новые аккаунты для всех сотрудников компании. Вы можете создавать группы и рабочие списки, которые позволят внутренней коммуникации компании протекать легко и быстро.
Корпоративная электронная почта позволяет реализовывать высокоэффективные маркетинговые стратегии, такие как email-маркетинговые кампании, с помощью которых можно рассылать информацию всему списку ваших клиентов.
Контроль коммуникации
Корпоративные почтовые ящики позволяют диагностировать и контролировать отправку и получение всех сообщений. Это важно для того, чтобы знать, какие сообщения были получены, были ли они открыты, какие были отклонены или те, которые не дошли до получателя.
Это важная информация для любой компании, корпоративная коммуникация которой осуществляется с помощью электронной почты.
Безопасность
По сравнению с бесплатными или личными аккаунтами, корпоративные почтовые ящики имеют более высокий уровень безопасности. Вы защищаете не только личные данные и файлы вашей компании, но и ваших клиентов, что влияет на доверие к вашему бизнесу.
Для этого в них предусмотрены чрезвычайные меры безопасности, такие как брандмауэры, антивирусы и усовершенствованные системы защиты от спама.
Вывод – что такое корпоративная почта
Как видите, электронная почта далеко не устаревший цифровой инструмент, а совсем наоборот. Как в личных аккаунтах, так и в корпоративной переписке, использование электронной почты и в дальнейшем будет оставаться важным инструментом цифровой коммуникации.
И хотя социальные сети также являются очень важным каналом коммуникации между потребителями и различными бизнесами, корпоративная электронная почта является основным ресурсом для более формальных коммуникационных процессов.
Источник: https://www.innovadeluxe.co.uk/
